4.1 Rejestracja w Serwisie, polegająca na założeniu Konta Użytkownika jest możliwa po spełnieniu wymagań technicznych, określonych w pkt. 5.2 niniejszego Regulaminu. Aby dokonać rejestracji, wymagane jest posiadanie aktywnej skrzynki e-mail w dowolnej domenie.
4.2 Procedura rejestracji i aktywacji Konta Użytkownika przebiega stopniowo za pośrednictwem skrzynki e-mail i stron Serwisu, do czego konieczne są również działania Użytkownika opisane na każdym etapie procedury rejestracji, a także na stronie Pomocy w Serwisie.
4.3 Użytkownik nie jest uprawniony do przekazywania Hasła umożliwiającego korzystanie z Konta Użytkownika osobom trzecim. Użytkownik zobowiązany jest w szczególności zabezpieczyć Hasło przed wykorzystaniem go przez osoby trzecie. Odpowiedzialność za użycie Hasła przez osoby nieuprawnione ponosi Użytkownik. W celu ułatwienia Użytkownikowi lepszej kontroli nad dostępem do Materiałów, Agencja może – na życzenie Użytkownika – ograniczyć dostęp do systemu dla Hasła Użytkownika do puli wskazanych przez Użytkownika adresów IP.
4.4 W przypadku podejrzenia o wykorzystywaniu Hasła przez osoby nieupoważnione Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować przedstawiciela Agencji, wnosząc o zablokowanie Hasła lub Konta Użytkownika.
4.5 Użytkownik może mieć w Serwisie tylko jedno Konto Użytkownika związane z jednym adresem e-mail. Niedozwolone jest cedowanie lub udostępnianie Konta Użytkownika innym osobom.
4.6 Poprzez zrealizowanie procedury rejestracji w Serwisie, skutkującej założeniem Konta Użytkownika, Użytkownik zapewnia i oświadcza, iż:
a) zapoznał się i zaakceptował bez wyjątków treść niniejszego Regulaminu;
b) wszelkie dane osobowe i inne informacje składające się na Profil Użytkownika przekazuje do Serwisu w sposób dobrowolny oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Agencję;
c) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Agencję (lub jej następców prawnych) teraz i w przyszłości wszelkich informacji oraz danych osobowych przekazanych podczas rejestracji (lub w trakcie późniejszej edycji Profilu Użytkownika lub w inny sposób) do Serwisu.
d) wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Agencję lub jej następców prawnych wszelkich danych przekazanych podczas rejestracji, jak i późniejszej edycji Profilu Użytkownika (lub przekazanych w inny sposób), w celach marketingowych, informacyjnych, statystycznych oraz publikacji w takich mediach jak Internet. Publikacja w mediach może odbywać się tylko w taki sposób, aby prezentowane informacje nie wskazywały na powiązania z imieniem i nazwiskiem lub sposobem bezpośredniego kontaktu z Użytkownikiem (bez numeru telefonu, adresu e-mail). Powyższa zgoda obejmuje również zezwolenie udzielone Agencji lub jej następcom prawnym na udostępnianie danych osobowych jej renomowanym partnerom biznesowym, w celach określonych w niniejszej części 4. Regulaminu;
e) wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowej od Agencji lub jej następców prawnych oraz od jej renomowanych partnerów biznesowych każdej z ww. spółek.
4.7 Podanie danych osobowych lub identyfikacyjnych jest dobrowolne, jednakże w celu prawidłowego założenia Konta Użytkownika konieczne jest podanie w procesie rejestracji następujących danych osobowych: imię i nazwisko lub firma, numer telefonu, adres email oraz opcjonalnie adres zamieszkania lub siedziby. Ponadto w przypadku wprowadzenia przez Agencję dostępu do Materiałów płatnych, Użytkownicy zobowiązani będą do podania numeru NIP oraz numeru REGON. Użytkownicy profesjonalni (m.in. redakcje, agencje informacyjne itp.) zobowiązani są podać charakter swojej działalności oraz rodzaj i zasięg udostępnienia Materiałów. W przypadku zmiany lub aktualizacji danych osobowych lub identyfikacyjnych Użytkownik zobowiązany jest do zmiany lub aktualizacji danych podanych przy zakładaniu Konta.
4.8 Każdy Użytkownik ma prawo wglądu do swych danych, a także prawo do ich poprawiania i żądania ich usunięcia. W tym celu należy zwrócić się z odpowiednim żądaniem listownie na adres Newseria Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, lok. 323, 04-028 Warszawa, bądź mailowo na adres reklamacje|newseria.pl| |reklamacje|newseria.pl.
4.9 Informacje przekazywane przez Użytkownika do Serwisu podczas procedury rejestracji mogą być po ich opublikowaniu moderowane przez Agencję. Oznacza to, iż Agencja może usunąć treści lub informacje z Serwisu, a tym samym zablokować Konto Użytkownika, jeżeli podawane treści lub informacje będą niedozwolone ze względu na polskie lub międzynarodowe przepisy prawa, treść Regulaminu oraz dobre obyczaje, moralność lub uzasadnione interesy Agencji.
4.10 Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje Konto z Serwisu według wskazówek wskazanych w zakładce Pomocy w Serwisie. Wraz z usunięciem Konta usunięty zostanie z Serwisu Profil Użytkownika. Również zgłoszenie przez Użytkownika wniosku o usunięcie danych osobowych podawanych w formularzu rejestracyjnym Konta Użytkownika powoduje konieczność usunięcia przez Agencję konta tego Użytkownika, i w związku z tym - z przyczyn technicznych – uniemożliwia dalsze świadczenie Usługi.
4.11 Usunięcie Konta Użytkownika spowoduje zakończenie świadczenia Usług, jeżeli do ich świadczenia konieczne jest ze względów technologicznych lub systemowych posiadanie Konta Użytkownika w Serwisie.
4.12 W przypadku stwierdzenia przez Agencję, iż Użytkownik narusza postanowienia Regulaminu lub obowiązujące przepisy, Agencja może zablokować Konto Użytkownika lub dostęp Użytkownika do poszczególnych Usług Serwisu. Agencja może odblokować Konto Użytkownika lub zablokowane Usługi po:
a) zrealizowaniu przez Użytkownika działań nakazanych przez Agencję jako konieczne do odzyskania dostępu do Usług i likwidujące przyczynę blokady lub
b) po upływie określonego czasu wskazanego przez Agencję jako sankcja za naruszenie Regulaminu pod warunkiem jednak, że Użytkownik złoży Agencji pisemne oświadczenie deklarujące przestrzeganie Regulaminu.
4.13 Konto wraz z Profilem Użytkownika może zostać w całości i bez uprzedzenia usunięte przez Agencję gdy:
a) Użytkownik nie zalogował się ani razu do Serwisu przez okres 6 miesięcy od ostatniego zalogowania;
b) Użytkownik nie zaakceptuje zmian wprowadzanych przez Agencję w Regulaminie;
c) Użytkownik w okresie 3 miesięcy od zablokowania Konta lub innych poszczególnych usług Serwisu przez Agencję nie dokona działań niezbędnych do usunięcia przyczyn stanowiących podstawę zablokowania;
d) Użytkownik podejmuje działania, które pośrednio lub bezpośrednio mogą mieć znamiona ingerowania w struktury Serwisu, do których taki Użytkownik nie ma dostępu, bądź też działaniami swymi destabilizuje funkcjonowanie Serwisu, bez względu na sposób i techniki powyższych niedozwolonych działań lub Użytkownik narusza warunki korzystania z Usługi określone niniejszym Regulaminem.